Diandra Pratiwi 
Menulis manual prosedur mungkin tidak selalu menjadi tugas yang menyenangkan, terutama jika Anda tidak terbiasa dengan jenis tulisan ini. Namun, dengan text procedure manual yang tepat, maka menulis manual prosedur akan menjadi tugas yang lebih mudah dan bisa dilakukan dengan lebih cepat.
Dalam artikel ini, kita akan membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang text procedure manual. Dari apa itu text procedure manual, hingga bagaimana cara menulisnya dengan benar dan efektif. Langsung saja, mari kita mulai!
Apa Itu Text Procedure Manual?
Text Procedure Manual (TPM) adalah dokumen yang berisi instruksi lengkap tentang cara melakukan tugas tertentu. TPM biasanya digunakan oleh perusahaan untuk pelatihan karyawan baru, atau untuk memastikan konsistensi dalam proses bisnis. Pembaca manual ini harus mampu mengikuti setiap langkah secara akurat dan efisien untuk mencapai hasil yang diinginkan.
Sebuah TPM biasanya terdiri dari beberapa bagian, termasuk deskripsi singkat tentang tugas yang harus dilakukan, daftar bahan atau peralatan yang diperlukan, serta langkah-langkah rinci tentang cara menyelesaikan tugas tersebut.
Mengapa TPM Penting?
TPM memiliki beberapa manfaat. Pertama-tama, TPM membantu memastikan bahwa proses bisnis berjalan dengan konsisten. Setiap karyawan akan terbiasa dengan setiap tugas yang harus dilakukan dan cara melakukannya dengan benar.
Kedua, TPM adalah alat yang sangat berguna untuk pelatihan karyawan baru. Dengan membaca TPM, karyawan baru dapat memahami tugas apa yang harus mereka lakukan dan mempelajari cara melakukannya dengan benar tanpa perlu menunggu seseorang untuk mendemonstrasikan atau menjelaskan kepada mereka.
Ketiga, TPM membantu memastikan bahwa bisnis Anda tetap efisien dan terorganisir. Ketika tugas-tugas ditunjukkan dengan cara yang jelas dan mudah dipahami, maka karyawan dapat menyelesaikan setiap tugas dengan lebih efisien.
Bagaimana Cara Menulis TPM yang Efektif?
Menulis TPM yang efektif bukanlah tugas yang mudah. Namun, dengan beberapa tips dan trik, Anda dapat menulis sebuah TPM yang jelas, lengkap, dan mudah dipahami. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda menulis TPM yang efektif:
1. Buat Daftar Langkah
Sebelum mulai menulis TPM, buatlah daftar semua langkah yang harus diambil untuk menyelesaikan tugas tersebut. Gunakan daftar ini sebagai kerangka untuk TPM Anda.
2. Tetap Fokus Pada Tujuan
Pastikan setiap langkah yang dituliskan dalam TPM selalu relevan dan mempertahankan fokus pada tujuan yang ingin dicapai.
3. Gunakan Bahasa yang Jelas
Gunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca manual Anda. Jangan menggunakan jargon atau terminologi yang hanya dimengerti oleh sekelompok orang tertentu.
4. Sertakan Gambar atau Video
Gambar atau video adalah cara yang baik untuk memperjelas proses dalam TPM. Ini akan membantu pembaca manual untuk memahami setiap langkah dengan lebih baik.
5. Uji Tekan Dokumen
Pastikan untuk menguji TPM Anda untuk memastikan bahwa semua instruksi berjalan dengan benar. Coba ikuti setiap langkah dalam TPM untuk memverifikasi apakah instruksinya jelas dan mudah dipahami.
Kesimpulan
Menulis TPM yang efektif dan efisien memang memiliki tantangan tersendiri, namun dengan mengikuti tips yang dijelaskan di atas, Anda dapat menghasilkan TPM yang jelas dan mudah dipahami. Ingatlah untuk selalu mempertahankan fokus pada tujuan yang ingin dicapai dan untuk menggunakan bahasa yang mudah dipahami oleh pembaca manual Anda. Selamat menulis!
