Dian Purnama 
Surat dinas OSIS SMP adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh organisasi siswa intra sekolah. Surat ini memberikan informasi tentang kegiatan atau acara yang dilakukan oleh OSIS SMP. Dalam artikel ini, kami akan membahas secara komprehensif tentang surat dinas OSIS SMP dan memberikan wawasan yang berharga kepada pembaca.
Apa itu Surat Dinas OSIS SMP?
Surat dinas OSIS SMP adalah salah satu bentuk komunikasi resmi antara OSIS SMP dengan siswa, guru, dan pihak eksternal seperti sponsor atau instansi terkait. Surat dinas ini biasanya digunakan untuk memberikan undangan atau pemberitahuan tentang acara atau kegiatan yang dilakukan oleh OSIS SMP.
Struktur Surat Dinas OSIS SMP
Surat dinas OSIS SMP memiliki struktur yang sama dengan jenis surat dinas lainnya. Struktur ini terdiri dari:
1. Kop Surat
Kop surat berisi informasi tentang sekolah, alamat, nomor telepon, logo sekolah, dan juga informasi tentang lembaga yang mengeluarkan surat, yaitu OSIS SMP.
2. Tanggal
Bagian ini berisi informasi tentang tanggal dibuatnya surat dinas oleh OSIS SMP.
3. Nomor Surat
Bagian ini berisi nomor urut surat yang dikeluarkan oleh OSIS SMP.
4. Perihal
Bagian ini berisi informasi tentang isi atau tujuan surat, misalnya: undangan, pemberitahuan, atau permintaan.
5. Isi Surat
Bagian ini berisi informasi lengkap tentang kegiatan atau acara yang akan dilakukan oleh OSIS SMP, termasuk informasi waktu, tempat, dan hal-hal yang perlu diperhatikan oleh peserta.
6. Pengirim
Bagian ini berisi informasi tentang pihak yang mengeluarkan surat dinas, yaitu OSIS SMP.
7. Lampiran
Bagian ini berisi daftar dokumen atau informasi tambahan yang akan disertakan pada surat dinas.
8. Tanda Tangan
Bagian ini berisi tanda tangan pengirim surat dan stempel resmi OSIS SMP.
Cara Menulis Surat Dinas OSIS SMP
Berikut adalah langkah-langkah untuk menulis surat dinas OSIS SMP secara benar:
1. Tentukan tujuan surat
Sebelum menulis surat dinas, tentukan terlebih dahulu tujuan surat dan informasi yang perlu disampaikan.
2. Gunakan bahasa formal dan resmi
Penggunaan bahasa yang formal dan resmi sangat penting pada surat dinas OSIS SMP. Hindari menggunakan bahasa yang terlalu santai atau informal.
3. Perhatikan penyusunan kalimat
Penyusunan kalimat pada surat dinas harus jelas dan mudah dipahami oleh pembaca. Gunakan kalimat yang tidak terlalu panjang dan jangan menggunakan kalimat ganda.
4. Tetapkan format dan tata letak yang benar
Format dan tata letak surat dinas harus sesuai dengan standar yang berlaku. Gunakan heading dan sub-heading untuk memisahkan bagian dari surat dinas.
5. Periksa dan revisi tahap demi tahap
Sebelum mengirimkan surat dinas, pastikan untuk memeriksa dan merevisi tahap demi tahap untuk memastikan kesalahan tata bahasa dan kesalahan penulisan lainnya tidak terjadi.
Contoh Surat Dinas OSIS SMP
Berikut adalah contoh surat dinas OSIS SMP.
KOP SURAT OSIS SMP XXX
Alamat Sekolah, Kota XXX, No. Telp XXX
Tanggal: XX XX XXXX
Nomor Surat: XXX/OSIS-XXX/XXX
Perihal: Undangan Kegiatan OSIS SMP XXX
Kepada Yth.
Siswa-siswi
Guru
Pihak terkait
Dalam rangka memeriahkan peringatan hari ulang tahun sekolah, OSIS SMP XXX akan mengadakan kegiatan lomba mewarnai, menyanyi, dan tari. Adapun kegiatan ini akan dilaksanakan pada hari Sabtu, tanggal XX XX XXXX, pukul 09.00 - 12.00, bertempat di aula sekolah.
Acara ini terbuka untuk seluruh siswa SMP XXX yang ingin mengikuti lomba. Setiap peserta diharapkan datang tepat waktu dan membawa perlengkapan lengkap sesuai dengan bidang lomba yang diikuti.
Demikian undangan ini disampaikan. Atas perhatiannya, kami ucapkan terima kasih.
Hormat kami,
Pengirim Surat
(Stempel OSIS SMP XXX)Kesimpulan
Surat dinas OSIS SMP adalah dokumen resmi yang berisi informasi tentang kegiatan atau acara yang dilakukan oleh OSIS SMP. Surat dinas ini harus disusun dengan format yang benar dan dilengkapi dengan informasi yang lengkap dan jelas. Dengan adanya surat dinas OSIS SMP, diharapkan dapat mempermudah komunikasi antara OSIS SMP dengan siswa, guru, dan pihak terkait.
