Fitria Anggraini 
Apakah Anda tengah mencari contoh surat tugas mengikuti pelatihan? Jika iya, berikut adalah panduan lengkap yang akan membantu Anda menulis surat tugas yang efektif dan profesional.
Pendahuluan
Surat tugas mengikuti pelatihan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memberikan instruksi kepada karyawan agar mengikuti pelatihan tertentu. Surat tugas ini penting untuk memastikan bahwa karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang cukup dalam bidang pekerjaannya. Namun, menyusun surat tugas yang benar tidak mudah karena harus mempertimbangkan berbagai faktor seperti tujuan pelatihan, biaya, jadwal, dll.
Apa itu Surat Tugas Mengikuti Pelatihan?
Surat tugas mengikuti pelatihan adalah dokumen resmi yang diterbitkan oleh perusahaan untuk memerintahkan karyawan untuk menghadiri pelatihan tertentu. Isi surat tugas mencakup jadwal, durasi, dan fasilitas pelatihan serta biaya dan transportasi yang dikeluarkan oleh perusahaan.
Agar lebih efektif, surat tugas ini harus diatur secara detail dan profesional untuk memastikan bahwa semua orang memahaminya dengan jelas.
Langkah-langkah Menulis Surat Tugas Mengikuti Pelatihan
Berikut adalah langkah-langkah yang harus diikuti untuk menulis surat tugas yang baik:
1. Bagian Awal
Bagian awal surat tugas ini mencakup identitas dan data diri karyawan seperti nama, jabatan, unit kerja, dan nomor induk karyawan. Selain itu, Anda juga harus menyertakan identitas pejabat yang menandatangani surat tugas.
2. Tujuan Pelatihan
Selanjutnya, tuliskan tujuan pelatihan yang akan diikuti oleh karyawan. Hal ini penting agar karyawan memahami dan mempersiapkan dirinya dengan baik sebelum mengikuti pelatihan.
3. Jadwal Pelatihan
Setelah menulis tujuan pelatihan, selanjutnya tuliskan jadwal pelatihan yang akan diikuti oleh karyawan. Jadwal ini haruslah jelas dan detail, agar karyawan dapat mengatur jadwal kerjanya dengan baik. Selain itu, Anda juga harus mencantumkan lokasi pelatihan dan durasi pelatihan.
4. Biaya Pelatihan
Bagian ini sangat penting, terutama jika perusahaan membayar biaya pelatihan. Tuliskan biaya pelatihan yang akan ditanggung oleh perusahaan, seperti biaya pelatihan, biaya transportasi, akomodasi, dll.
5. Kewajiban Karyawan
Tuliskan kewajiban karyawan dalam mengikuti pelatihan, seperti harus hadir tepat waktu, mengikuti semua materi pelatihan, tidak meninggalkan pelatihan tanpa izin, dan sebagainya.
6. Penutup
Terakhir, jangan lupa untuk menutup surat tugas dengan kalimat penutup yang sopan dan ramah. Sertakan tanda tangan dan jabatan pejabat yang menandatangani surat.
FAQ
Apa yang dimaksud dengan surat tugas mengikuti pelatihan?
Surat tugas mengikuti pelatihan adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh perusahaan untuk memerintahkan karyawan agar menghadiri pelatihan tertentu.
Mengapa surat tugas mengikuti pelatihan diperlukan?
Surat tugas ini diperlukan untuk memastikan karyawan memiliki pengetahuan dan keterampilan yang cukup dalam bidang pekerjaannya.
Apa saja yang harus ditulis dalam surat tugas mengikuti pelatihan?
Surat tugas ini harus mencakup identitas karyawan, tujuan pelatihan, jadwal pelatihan, biaya pelatihan, kewajiban karyawan, dan kalimat penutup yang sopan dan ramah.
Kesimpulan
Menulis surat tugas mengikuti pelatihan memerlukan ketelitian dan kehati-hatian agar semua informasi terkait pelatihan dapat disampaikan dengan jelas dan detail. Ikuti langkah-langkah yang telah dijelaskan di atas untuk menulis surat tugas yang efektif dan profesional. Jangan lupa, Anda harus menyampaikan informasi seakurat mungkin dan menghindari kesalahan yang dapat merugikan karyawan atau perusahaan.
